要学习温柔地坚持

我说的温柔的坚持，是指整颗心都要放低姿态的温柔，不仅仅是语气。不是尼日利亚的铁桶阵，而是像巴西一样，左路不行，传到右路，再回左路，再斜传到右路，潜移默化地已经到前场，然后再狠狠地把球踢进去。

 

真正的field work 开始在2009.10.22， 第一家客户: Tyco Engineering Shanghai Ltd., 然后去做1-9月份的预审。学到最大的一课是：要学会温柔地坚持。

 

在抽样方面，我们要确定客户的费用类科目没有多计，从而隐藏其利润。具体的方法是从明细账出发，抽取大额的费用开支，找到并记录后面的证据性文件，比如如果是办公类开支，那要找到采购发票，如果是差旅费，那要找到行程单等等。费用类的支出往往会及时支付。于是我们要跟踪到银行的支付凭证，譬如银行水单或网上交易记录等。

通常来说，客户会做两笔分录：先是Dr: Expense Cr: AP，然后是Dr: AP Cr: Bank. 那在前一个分录对应的凭证后面，我们能找到类似于发票之类的东西，是客户确认费用的依据。至于后一笔分录只是一笔支付的分录，我们会找到银行水单之类的东西。有时候客户确认了费用还没付钱，那么我们只能找到前面一笔凭证以及对应的发票。没有后一笔凭证。

这些道理刚刚工作的我还不知道，我拿着底稿的抽样模板，找到了某一笔费用凭证，也找到了对应的发票，可是并没有银行水单的信息。然后我一连找了5个，全部都没有银行水单的信息。（有才见鬼咧）于是我找到某位会计Miss Fat，以下是我们的对话

 

你好,Miss Fat（当然她不叫Miss Fat），为什么这些凭证后面没有银行水单？

你第几天上班？

第1天

烦死了，又要帮德勤Training新人，你们能不能团队不要变啊。

不好意思，我真的不太懂，到底什么意思

这个东西是进AP的，涉及现金伐啦？你用脑子想想好伐啦？

为什么AP不用支付的啊？

哦哟喂，两笔凭证呀大姐，一笔是Cr. AP，一笔是Dr. AP， 哦哟，你不懂你不要出来做好伐

好，我再想想，谢谢。

 

退回去，问同事，搞清楚以后，先在角落里收拾一下落寞的情绪，因为还是要找Miss Fat问接下来的问题。

Miss Fat, 打扰一下

怎么又是你啦，我很忙的，你等下再过来。

我就问一个问题，很快，拜托。

什么啦

那知道了这个费用是挂AP的，那我要怎么样去找到它对应的支付凭证呢（就是我们前面说的第二笔分录，因为在那里才有银行水单）

首先你要看时间呀，通常挂了AP之后，我们下个月才会做支付动作的，所以像你的那种9月份AP,现在可能还没有付，不会有凭证。早一点的AP呢，它在系统里会有对应的内部号码，你给我那个对应的号码，我就能找到支付的凭证号码，然后可以去翻凭证了，后面会有水单。

好的，谢谢，我先去找内部号码。

 

退回去，找实习生，问号码，继续和Miss Fat厮杀

Miss Fat

我现在很忙，你等下再来，我今天关账，你明天再来找我。

我真的挺急的，你只要告诉我凭证号码，我自己去凭证间翻，好不好

几个啦

10个，很快的很快的。谢谢啊

好吧，拿过来吧，你以后做事用用脑子，别问我愚蠢的问题了。

明白，谢谢。

Audit work done.

做A1的心情，很复杂，跟客户厮杀是一件很微妙的事情，你不敢完全得罪她，因为你根本不确定你自己是对的。你很担心你一不小心说出一个句子就被客户发现你是新人，可是重点是，客户在你踏入她房间的瞬间，就已经“闻”出来你是个新来的了。客户会凶你，客户会不理你，客户会骗你。但是我们要做的事情，是坚持，因为扔过来的底稿是你的责任，没有人会帮你做，所以要扭来扭去地，像一条泥鳅一样，软趴趴的坚持到底，直到她给你你想要的，直到所有的问题你都明白了。

 

我说的温柔的坚持，是指整颗心都要放低姿态的温柔，不仅仅是语气。不是尼日利亚的铁桶阵，而是像巴西一样，左路不行，传到右路，再回左路，再斜传到右路，潜移默化地走到前场，然后再狠狠地把球踢进去。

Advertisement